Şirket antetli kağıdına,yetkili imza tarafından imzalanmış ve kaşeli olarak ,seyahat eden kişinin adı-soyadı, görevi , seyahat amacı belirtilerek yazılmalıdır.Ayrıca masrafların şirket tarafindan karşılanacagı da yazılmalıdır.
2.
İş seyahatlerinde karşı taraftan davetiye gerekir.
3.
Turistik seyahatlerde otel ve uçak rezervasyonları istenir.
4.
İ.T.O. , İ.S.O. , Meslek Odaları, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Baro
5.
Vergi Levhasında son mali yıl işlenmiş olmalı
Tüm evraklar standart olup , seyahat amacınıza baglı olarak , ilgili konsolosluklar tarafından ek veya farklı belgeler istenebilir.